先确认指定期间和核定项目
通知中的指定期间决定证据时间范围，核定商品或服务决定需要证明的使用对象。期间之外或与核定项目无关的材料，证明作用可能有限。
收到通知后应先记录答辩期限，并按每个核定项目建立证据清单。
常见使用证据如何形成证据链
销售合同、订单、发票、物流记录、商品包装、门店照片、广告投放和平台页面都可能成为材料，但单份截图或自制文件往往难以独立证明完整使用事实。
材料之间应能对应交易主体、日期、商标标识和具体商品服务，并保留原始载体或可核验来源。
许可使用和实际使用人
商标由被许可人使用时，应同时整理许可关系和被许可人的商业使用材料。
公司名称、关联主体或商标样式发生变化时，需要说明与注册人及注册商标之间的对应关系。